Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administrators Kasandra
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un organizētu Administrators Kasandra, kas pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt biroja efektīvu darbību. Šajā amatā jūs būsiet atbildīgs par administratīvo procesu pārvaldību, dokumentu sagatavošanu un koordinēšanu, kā arī komunikāciju ar darbiniekiem un klientiem. Jūsu galvenais uzdevums būs nodrošināt, lai visi biroja procesi noritētu gludi un efektīvi.
Administrators Kasandra būs atbildīgs par ikdienas biroja darbību, tostarp dokumentu pārvaldību, sanāksmju organizēšanu un iekšējo komunikāciju. Jūs strādāsiet ciešā sadarbībā ar vadību un citām nodaļām, lai nodrošinātu, ka visi administratīvie uzdevumi tiek veikti savlaicīgi un precīzi. Šis amats prasa augstu atbildības sajūtu, labas organizatoriskās prasmes un spēju strādāt dinamiskā vidē.
Lai gūtu panākumus šajā amatā, jums jābūt spējīgam efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus, kā arī jābūt labām komunikācijas un problēmu risināšanas prasmēm. Jūs būsiet atbildīgs par dažādu administratīvo procesu uzlabošanu un optimizēšanu, lai nodrošinātu biroja efektivitāti. Turklāt jums būs jāspēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, lai sasniegtu uzņēmuma mērķus.
Ja jums ir pieredze administratīvajā darbā, lieliskas organizatoriskās prasmes un vēlme strādāt dinamiskā vidē, mēs aicinām jūs pieteikties šim amatam. Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu darba vidi.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārvaldīt biroja ikdienas darbību un administratīvos procesus.
- Koordinēt sanāksmes, sagatavot dokumentus un nodrošināt to precizitāti.
- Sadarboties ar citām nodaļām un nodrošināt efektīvu komunikāciju.
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci.
- Nodrošināt biroja materiālu un aprīkojuma pieejamību.
- Palīdzēt personāla vadības procesos un dokumentācijas sagatavošanā.
- Risināt administratīvos jautājumus un problēmas.
- Uzlabot un optimizēt biroja darbības procesus.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā.
- Lieliskas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Labas komunikācijas un problēmu risināšanas prasmes.
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru (MS Office, Google Suite u.c.).
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Spēja efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Kā jūs risināt problēmas, kas rodas biroja darbā?
- Kādas biroja programmatūras jūs esat izmantojis iepriekš?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti un kārtību dokumentu pārvaldībā?
- Kā jūs rīkotos, ja būtu jārisina konflikts starp kolēģiem?
- Kā jūs pielāgojaties straujām izmaiņām darba vidē?
- Kādas ir jūsu stiprās puses administratīvajā darbā?
